Добрый день! Подскажите пожалуйста! У меня бухгалтер спорит что можно сделать приказ и авансовые отчеты закрывать раз в месяц. Я сомневаюсь
Comments
Добрый день!
Цитата: Я сомневаюсь
Правильно делаете, что сомневаетесь.
Цитата: 6.3 Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Т.е. в Указание четко написано, что на каждую выдачу денег нужно оформлять авансовый отчет, оформление единого авансового отчета по суммам, выданным в различное время не допускается.
олька77, авансовые отчеты закрываются по разному. все завит степень это отчета. за командировки в 3-х дневный срок, после командировки. если тмц, то в момент сдачи в бухгалтерию.
Здравствуйте! А мне кажется, что "олька77" имела в виду, что издается приказ о том, что подотчетная сумма выдается на месяц, а уже по истечении месяца подотчетное лицо должно отчитаться в течение 3-х дней.Только нужен не приказ, а пункт в учетной политике.
Здравствуйте!
Цитата: А мне кажется, что "олька77" имела в виду, что издается приказ о том, что подотчетная сумма выдается на месяц, а уже по истечении месяца подотчетное лицо должно отчитаться в течение 3-х дней.Только нужен не приказ, а пункт в учетной политике.
В учетной политике порядок выдачи подотчетных средств и предоставлении отчета по ним прописывают любители острых ощущений. 😀 Вполне достаточно Указаний Центробанка, а отдельные моменты, связанные со спецификой работы конкретного хозяйствующего субъекта, можно утвердить приказом или распоряжением руководителя. Во всяком случае приказ или распоряжение всегда можно издать новый, а внесение изменений в УП не всегда возможно. И те, кто прописывает в учетной политике подобные вопросы (порой вплоть до списка подотчетных лиц 🤦♀️ ) частенько загоняют себя в ловушку.